Dentro do mercado, tanto nacional quanto internacional, a preocupação em manter uma gestão cada vez mais segura e tecnológica é dominante. Não só no que diz respeito a como fazer o controle de informações (feito, em geral, por ERPs – como as versões SAP) mas também pelo tipo de armazenamento proposto por essas ferramentas. Afinal, são esses dados que controlam o sucesso ou a ruína de um negócio. Logo, devemos fazer escolhas estratégicas.
Assim como há alguns anos não nos imaginamos vivendo a era do metaverso, não dá mais para sequer cogitar a ideia de um mundo sem sistemas de armazenamento independentes, as famosas “nuvens” de arquivo. Pois o que o mercado não aceita mais é dependência a discos rígidos e máquinas que facilmente podem sofrer danos, colocando em risco todo um ecossistema de gestão.
Isso envolve não somente as planilhas e sistemas mais rudimentares, que claramente não são independentes; mas também os softwares de gestão, que antes eram formatados para rodar sobre bases terceiras e hoje são totalmente in-memory, não dependendo de uma máquina para existirem. Sendo que o maior exemplo é o SAP ECC, uma versão de 2004 e que deve ser substituída até o ano de 2027, visto que a SAP deixará de prestar a manutenção necessária para o bom funcionamento desta versão.
É hora de entender quais os impactos dessa decisão e como a SAP, como grande potência na criação e atualização de softwares para gestão, se posiciona sobre o assunto.
SAP ECC: por que mudar para o SAP S/4 HANA?
Comparando as versões, ECC (1ª versão ERP da SAP) e S/4 (última versão), temos 4 diferenças principais:
- Uso de dados: a quantidade também mudou! Com a versão S/4, não somente trabalhamos com dados registrados pelas transações (armazenamento manual), como também passamos a ter experiências em tempo real, utilizando dados internos e externos.
- Utilização da plataforma: diferente de todas as versões anteriores, incluindo o SAP HANA, o S/4 é a única plataforma capaz de aliar o banco permanente de dados a funções analíticas. Isso significa que o ERP não é mais só um sistema de armazenamento, mas também de gerenciamento.
- Tempo de busca na plataforma: com o modelo in-memory, já presente nas versões HANA, o ERP ganhou mais agilidade. Além de, também, conseguir excluir redundâncias e simplificar o processamento de dados em lotes.
- Insights de BI (Business Intelligence): além de automatizar processos, temos a possibilidade de, agora, trabalhar com inteligência artificial. Esse é o diferencial que faltava! Porque se um processo é automático e inteligente, quer dizer que não perderemos tempo com otimizações, melhorando o desempenho geral da empresa.
Como proceder?
A descontinuação já foi anunciada, isso é fato. Mas as implicações disso é que são o ponto alto dessa discussão: é preciso se adaptar, não há outro caminho!
Sempre que uma solução passa por grandes mudanças, a empresa responsável deve comunicar com antecedência o seu público-alvo. Afinal, as pessoas precisam compreender o real impacto da situação e terem o direito de decidir como proceder. Por isso que, recentemente, a SAP anunciou oficialmente a descontinuação de uma de suas versões, o ECC, para 2027 – data final para desligamento do suporte para a versão.
Além do mais, a atualização evita a perda de suporte no sistema, já que um serviço ser descontinuado não implica na exclusão da solução por completo, mas sim que ela simplesmente ficará, com o tempo, inutilizável e insustentável. Porque quando as atualizações estão cada vez mais modernas, se torna irrelevante o investimento de tempo em tecnologias que podem simplesmente ser substituídas.
O que resta depois do anúncio é analisar o cenário da sua empresa e entender como o ECC tem sido utilizado. Para isso, faça um diagnóstico de gestão para entender suas necessidades e quais das versões SAP mais recentes atenderão às suas necessidades. Lembrando que sistemas inteligentes ajudam a manter a competitividade no mercado, já que todo negócio que opta por se estagnar, tem grandes chances de perder espaço para a concorrência.
O que esperar com as atualizações SAP HANA?
Se precisasse listar quais os principais pontos de melhoria advindos dessa atualização, certamente teríamos:
- Aumento da segurança nas aplicações integradas: o armazenamento in-memory permite a restrição de acesso a pessoas não-autorizadas, tem backups de segurança e sistemas anti-fraude.
- Grande independência, mobilidade e praticidade na rotina de trabalho: não depender de uma máquina em específico, possibilita o trabalho remoto, bem como evita a perda de informações ou a paralisação do controle devido a falhas mecânicas.
- Maior controle sobre automação: com a tecnologia integrada à nuvem, trabalhar com sistemas inteligentes ficou ainda mais possível e fácil. Além de que, eles também otimizam tempo e aumentam o desempenho geral da gestão, pois são rápidos, eficientes e confiáveis nas análises.
- Possibilidade de atualizações mais rápidas: com o processamento em nuvem, as medidas de suporte se dão de forma completamente remotas, diminuindo o tempo de resolução de problemas e modificações no sistema.
Esses são só alguns dos diferenciais provenientes da atualização do SAP ECC para um molde mais recente, como é o caso das versões HANA e S/4 HANA. Apesar de a descontinuação da versão mais antiga se encerrar somente em 2027 (quase meia década), quanto antes trouxer para o seu negócio as vantagens estratégicas de um software independente, mais rápida será a sua adaptação às demandas tecnológicas. Pois não é porque a versão se modernizou, que as plataformas SAP perderam a sua essência: gestão integrada, acessível e facilmente aplicável.
Com a Intragroup, você recebe assessoria completa para conseguir realizar toda a troca de dados entre as versões do sistema. Sendo que todas as etapas realizadas por nossos especialistas garantem transações sem risco de interceptações terceiras ou qualquer tipo de perda de informações.
O Business One e o SAP S/4 HANA são autênticos retratos da revolução tecnológica da gestão de negócios: processamento de dados, análises integrativas e uso da inteligência artificial à favor do trabalho humano. Comece a sua atualização!
