Realizar o controle das finanças e o monitoramento fiscal da organização é um processo complexo, porém crucial para a manutenção de uma companhia. Neste sentido, o ramo varejista apresenta um conjunto único de demandas, as quais requerem atenção constante de diversos setores e não apenas do financeiro.
Neste artigo, discutiremos as razões para realizar um monitoramento fiscal eficiente dentro de um negócio varejista e explicaremos como os sistemas de gestão podem ser essenciais para facilitar e otimizar esse tipo de procedimento. Acompanhe!
Por que realizar o monitoramento fiscal?
Inicialmente, é necessário compreender quais são os impactos trazidos pelos procedimentos de controle fiscal dentro da organização. Assim, fica fácil entender porque tais condutas implicam diretamente na imagem externa da empresa, bem como na qualidade do trabalho dos colaboradores.
A primeira razão para acompanhar as demandas fiscais, como a cobrança de impostos, por exemplo, é para que haja solidez financeira dentro da companhia. Além disso, quando se adota uma rotina de gestão fiscal você tem noção sobre suas obrigações, dessa forma evita-se cobranças indevidas por parte do governo e outros órgãos reguladores – o que seria ainda mais custoso que fazer o monitoramento fiscal corretamente.
Outro ponto a ser destacado é que organizações que demonstram maior solidez fiscal diante o mercado são reconhecidas por este feito, atraindo mais investidores, viabilizando um crescimento mais acelerado.
Por fim, a correta aplicação de alíquotas como PIS, ICMS, COFINS, entre outras, sobre os produtos comercializados, garante a melhoria de operações cotidianas relacionadas também ao faturamento da empresa.
Para alcançar estes objetivos, existem alguns tipos de serviços de acompanhamento fiscal que podem ser realizados. Alguns deles incluem:
- Serviços de consultoria fiscal;
- Acompanhamento da legislação tributária;
- Gestão de impostos e tributos;
- Auditoria fiscal;
- Elaboração de documentação fiscal.
Cada um desses serviços possui especificidades que podem ser adaptadas para atender às necessidades da sua empresa.
3 Dicas para manter os registros fiscais em ordem!
Caso o processo de gestão fiscal da sua empresa ainda não esteja totalmente definido ou esteja passando por um período de reformulação, considere algumas dicas para ajudar a simplificá-lo:
- Documente todas as interações financeiras, incluindo receitas e despesas. A organização empresarial deve garantir que todos os documentos sejam processados de maneira correta e armazenados em um seguro local;
- Mantenha seus registros contábeis de maneira extremamente detalhada a fim de verificar informações fiscais e permitir qualquer auditoria futura;
- Realize auditorias internas regularmente com o objetivo de verificar se todas as obrigações fiscais estão sendo cumpridas de forma adequada.
Ademais, é importante adotar ferramentas que permitam o registro destas ações, viabilizem que esse controle seja feito de maneira precisa e em um período de tempo razoável. Uma dessas soluções é, sem dúvidas, a implementação de softwares de gestão, como um ERP.
Benefícios de investir em um software para gestão fiscal
A implementação de um ERP é uma solução viável para companhias que buscam fortalecer seus processos de monitoramento fiscal, pois esse tipo de ferramenta é capaz de gerenciar as informações e documentos, fazendo seu armazenamento em um só local. Essa plataforma também apresenta funcionalidades que permitem o monitoramento de dados e informações fiscais em tempo real, atualizando todos os conjuntos de dados de uma vez, graças às integrações possibilitadas pelo sistema.
Dessa forma, você garante que todas as informações estão devidamente armazenadas e podem ser facilmente acessadas em caso de fiscalização. Sem contar que o ERP permite uma visão geral da situação fiscal da empresa e evita problemas futuros.
No mais, soluções como o SAP Business One apresentam módulos direcionados a emissão de notas fiscais já integrados ao SEFAZ e as Secretarias da Fazenda de cada Estado brasileiro. Essa característica otimiza a emissão de notas fiscais, crucial no varejo, e permite também que elas mantenham-se armazenadas na ferramenta de gestão, facilitando consultas posteriores.
Como escolher esse tipo de sistema?
Para escolher o sistema de gestão correto, você deve levar em conta diversos fatores, como o porte da sua empresa, a quantidade de produtos e/ou serviços que você oferece e os segmentos de mercado que você atua.
É importante também que você escolha um sistema que seja fácil de usar e que ofereça uma boa quantidade de relatórios. Esses relatórios devem auxiliá-lo a tomar decisões estratégicas para a sua empresa, como: redução de custos, adequação à legislação tributária e melhoria nos processos operacionais.
Custos para implementar um sistema de monitoramento fiscal
É importante entender que o monitoramento fiscal é muito mais do que um simples procedimento para acompanhar as atividades do governo. Ele também permite que a empresa possa se beneficiar de incentivos fiscais e reduzir custos, desde que seja feito de forma adequada.
No entanto, uma das principais questões é o valor de implementação e manutenção de um software robusto para gestão. Contudo, ao analisar o investimento inicial para implementação, percebe-se que, pelas facilidades trazidas, o retorno sobre o investimento inicial é recuperado diante das otimizações processuais e reduções de outros custos que acontecem mediante a implementação de um software de gestão.
Em conclusão, embora seja reconhecidamente uma tarefa complexa e demorada, vigiar de perto as finanças de sua empresa é essencial para seu bem-estar financeiro. Ao implementar um sistema ERP, você pode tornar o processo de monitoramento de suas finanças muito mais prático e menos demorado. Para isso, entre em contato com nossos especialistas: basta clicar aqui.
