Por que trabalhar com sistemas integrados de informação, como o SAP Business One? O mercado exige, acima de tudo, agilidade; tanto na resolução de problemas quanto na tomada de ações estratégicas. Para tornar isso possível, é necessário conseguir implementar processos internos que sejam “simples”. Quanto maior a velocidade nas dinâmicas da gestão, melhor organizadas são as operações. Isso vale para todos os departamentos! Porém, não é suficiente que façamos essa otimização de maneira segmentada, já que isso trará pouca visão do todo da organização.
É neste ponto que entram as integrações: para facilitar o trabalho em equipe e dar ao gestor maior controle sobre o fluxo de informações. Além do mais, a digitalização de projetos é uma prática comum e esperada na atualidade, já que a maioria dos setores já trabalha com meios tecnológicos em suas operações.
Ademais, os benefícios do processo de integração são muitos e eles podem ser feitos, por exemplo, com a ajuda de softwares ERPs, como o SAP Business One ou o SAP S/4 HANA. A seguir você encontra as principais vantagens de trabalhar com integração.
Benefícios da integração de dados
A digitalização e integração de informações promovem, sobretudo, segurança para a gestão. É o caminho mais prático para alcançar a otimização do trabalho e dar velocidade para a equipe. Com esses dois processos – que não precisam acontecer, necessariamente, de maneira isolada – temos maior visão sobre a organização: dos processos ao setor de pessoas.
- Fortalecimento do trabalho em equipe: caso a empresa trabalhe com turnos ou ainda tenhamos casos de membro afastados (em caso de férias, por exemplo), todas as informações serão acessadas pelos próximos responsáveis.
- Redução de erros: tanto a digitalização quanto a integração de dados trabalham com mecanismos de inteligência artificial, capazes de realizar todos os cálculos de forma automática. O uso de máquinas aumenta a confiabilidade nos números e poupa os trabalhadores de conferências recorrentes.
- Velocidade nos processos: a integração acontece com os dados mas, também, com os setores. Isso permite avaliar planos de trabalho e reorganizar departamentos, funções e dinâmica de trabalho.
- Comunicação assertiva: com os dados disponíveis em uma única interface, todas as áreas que precisam trabalhar em conjunto – por exemplo: estoque e logística – tem acesso às informações de maneira objetiva. Evitar ruídos é essencial!
- Redução de custos: quando o uso da tecnologia passa a ser rotina, ele se torna um serviço essencial para o bom funcionamento da organização. Quando uma empresa tem um ritmo saudável, é mais fácil revelar pontos de melhoria e cortar gastos desnecessários. Além disso, no universo corporativo, tempo é dinheiro, e já vimos que a integração e digitalização de informações proporciona aumento de velocidade nas operações.
Isso tudo sem mencionar a vantagem competitiva induzida pelo mercado. Hoje, trabalhar com tecnologia, segurança de dados e confiabilidade nas integrações, não é mais só um diferencial, é o que define quem fica para trás e quem se destaca. Não é somente para melhoria de processos internos, mas oferecer ao cliente garantias de serviço e melhor entrega.
Soluções personalizadas que permitem integração: o SAP Business One
O SAP Business One é uma plataforma ERP projetada para agrupar informações e processos, interligando setores como: finanças, recursos humanos, produção, cadeia de suprimentos, serviços, procurement e mais. Ele é, em suma, um sistema de gestão interna mas pode, também, ser integrado com outros softwares externos de uso indispensável, como as plataformas de venda online – e-commerce.
Ideal para empresas de diversos segmentos e portes, o SAP Business One é um software modular, facilmente adaptável e 100% personalizável. Essa solução automatiza operações financeiras e de gestão graças à possibilidade de geração de relatórios, cálculos e integrações entre departamentos.
Com o SAP Business One temos:
- Fechamentos contábeis e financeiros;
- Avaliação de indicadores;
- Relatórios de cenários diversos – atuais e futuros.
E mais! O SAP Business One permite integração com o seu CRM, plataformas de venda online e outros softwares de apoio. Basta avaliar com um especialista as configurações das soluções e planejar o melhor caminho. Mas o essencial já está dito: o SAP Business One permite integrações internas e externas.
Quais as integrações mais comuns dentro do SAP Business One?
As integrações entre o SAP Business One e as plataformas de vendas são feitas por meio de APIs. Uma API de integração nada mais é do que a ferramenta responsável por fazer a ponte entre dois softwares, por exemplo, bancos de dados (SAP Business One) e softwares externos (SalesForce). As APIs facilitam o processo pois não há necessidade de desenvolvimento de features próprias para rodarem dentro dos softwares, o que garante economia de tempo e recursos.
As integrações são possíveis em diversos casos. Basta trazer a sua dúvida para um consultor especializado em integração da SAP e o caso será avaliado individualmente. Mas cada vez mais as soluções ERP já possuem alta base de conexão com outras plataformas de dados e negócios.
Diferenciais da solução
Além da possibilidade de integração, o SAP Business One, na prática oferece diversas vantagens competitivas com o uso:
- Agilidade: velocidade para fechamentos.
- Produtividade: possibilidade de aumentar e acompanhar o nível de produtividade da empresa.
- Confiabilidade: precisão em relatórios, avaliação de indicadores e dados de previsão.
- Economia: redução de custos, menores desperdícios e minimização de retrabalhos.
- Controle: aumento na integração das áreas.
Se é visão holística que falta ao negócio, o SAP Business One resolve e ainda possibilita outras funcionalidades por meio das integrações.
SAP Business One na prática: implementação e público-alvo
O SAP Business One é integrado ao ERP e aplicável em pequenas, médias e grandes empresas, já que é modular e expansível (sistema de armazenamento e processamento em nuvem – SAP Business One Cloud).
Possui recursos e funcionalidades necessárias para gerir uma corporação de ponta a ponta – um dos maiores desafios dos gestores. Além disso, oferece visão ampla sobre o negócio, facilitando a gestão em tempo real e a tomada de decisões.
Os módulos são escolhidos de forma conjunta: gestor e especialista SAP Business One. Dessa forma, antes mesmo da implementação do sistema, é possível ter um panorama de como o software vai funcionar e quais necessidades ele vai suprir. Basta clicar aqui e falar com um especialista. Digitalização de processos, integração de informações e automatização de dinâmicas é o futuro dos negócios.
