Impulsionar o faturamento, manter-se à frente da concorrência e otimizar a entrega de produtos ou serviços são preocupações constantes de empresas que buscam manter-se relevantes no mercado atual. Neste cenário, a implementação de tecnologias, como um software de gestão eficiente pode representar uma virada de chave crucial para assegurar o bem-estar de uma organização.
Porém, não basta apenas realizar a escolha dessa solução, é preciso que a tecnologia escolhida esteja adequada às necessidades da empresa. E, com tantas ferramentas deste tipo disponíveis, descobrir qual é a opção que melhor se encaixa para sua companhia pode ser pode ser um desafio.
A fim de colaborar no momento desta decisão tão importante, no artigo de hoje, compartilharemos cinco pontos importantes para analisar no momento da escolha do software de gestão mais apropriado para sua empresa.
1. Identifique e compreenda as necessidades específicas da sua empresa
O primeiro passo a ser dado na busca por um software de gestão, é identificar e analisar quais são as demandas específicas da sua companhia! Pois é este mapeamento de necessidades que deverá guiar a escolha final.
Deste modo, será necessário realizar uma análise profunda a respeito dos processos existentes, identificando as áreas que precisam de melhorias e quais processos têm chances de serem otimizados pelo software.
Com este levantamento em mãos, você consegue ter maior clareza sobre os recursos e funcionalidades que um ERP deve ter para atender as demandas da companhia.
2.Considere a escalabilidade
Empresas que buscam por crescimento precisam que processos e ferramentas sejam capazes de expandir para acompanhar o aumento nas demandas.
Assim sendo, é preciso selecionar um software que possa acompanhar o aumento das demandas à medida que a empresa expande. Por essa razão, tenha certeza de que a versão escolhida seja capaz de lidar com o crescimento futuro e possa ser facilmente atualizada conforme necessário.
3.Integração com outras ferramentas
Verifique também a possibilidade de integração com outros dispositivos, pois pode ser provável que a sua empresa já possua sistemas e ferramentas em funcionamento.
Neste caso, ao escolher um software de gestão, verifique se ele é capaz de integrar com outros sistemas que já fazem parte do cotidiano dos colaboradores, como programas para contabilidade, CRM (Customer Relationship Management) e sistemas de folha de pagamento.
Ter a confirmação da possibilidade de integração dessas ferramentas é essencial para garantir uma operação eficiente e a troca adequada de informações em toda a empresa.
4.Facilidade de utilização
Um bom software de gestão é aquele que é fácil de usar e consegue oferecer uma curva de aprendizado satisfatória. Afinal, após os treinamentos para uso da nova ferramenta, os colaboradores devem ser capazes de aplicar a tecnologia em seu cotidiano, sem grandes dificuldades.
Deste modo, busque por uma solução que também apresenta uma uma interface intuitiva, recursos de usabilidade amigáveis e suporte ao cliente eficiente. Isso garantirá que todos os membros da equipe possam aproveitar ao máximo o software desde o início.
5.Segurança dos dados
Um software de gestão armazena dados sensíveis de uma companhia. Diante disso, é importante ter certeza que a ferramenta eleita para ser implementada oferece medidas de segurança extremamente robustas. Algumas dessas medidas que oferecem maior proteção aos seus dados são: criptografia de dados, backups regulares e controle de acesso.
Lembre-se também de verificar se a ferramenta está em conformidade com as regulamentações de segurança relevantes, como a GDPR (General Data Protection Regulation) para empresas que operam na União Europeia e a LGPD no Brasil.
As soluções SAP S4/HANA e o SAP Business One já apresentam conformidade com essas normas jurídicas.
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Além dos pontos mencionados, é de extrema relevância contar com empresas especialistas na implementação de softwares de gestão, que também auxiliam no pós-venda!
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