Ter uma equipe de alta performance é o desejo de todo empresário. Um ambiente onde temos dedicação e cuidado com as tarefas pode ser, realmente, determinante para o futuro de um negócio. Mas antes é preciso refletir sobre a própria gestão. Os colaboradores dispõem de ferramentas que otimizam a rotina? Quer estejamos falando de equipamentos (hardwares) ou soluções tecnológicas (softwares, como o SAP Business One), é importante fornecer meios para que as pessoas demonstrem o que mais importa: o lado estratégico das tarefas!
A performance depende, também, da prática de pequenos valores, inclusive, o respeito com o trabalho e bem-estar do outro. Podemos pensar na organização como o suporte para tudo isso. Por exemplo, se temos metas claras e processos bem definidos, teremos pessoas mais engajadas e conclusão de tarefas com mais velocidade e qualidade. Sem contar a mudança no ambiente de trabalho, que é harmônico e sustentável – para todos!
Sabe aquela sensação de felicidade ao terminar uma demanda e colocá-la como concluída? Isso motiva o colaborador e também mantém a casa organizada. Para isso – e outras mais – que o SAP Business One serve!
Como o SAP Business One funciona?
O SAP Business One é uma versão de ERP. Ou seja, é um Planejador de Recursos Empresariais. Softwares como esse estão diretamente ligados ao controle administrativo e operacional de um negócio, permitindo a automatização de tarefas e processamento de seus estágios (onde estamos? Qual o próximo passo?). Em uma única interface, temos a visão completa do projeto, com números, relatórios comparativos e alertas (quando se tornam necessários).
Na prática, esta solução tecnológica fica responsável por reunir e integrar dados de todos os setores da empresa. O grande objetivo é permitir o cruzamento de informações e otimizar a gestão de recursos – internos e externos. Isso significa que o SAP Business One é para administradores um ferramenta de organização ao mesmo tempo que é para o operacional um meio de facilitar o trabalho.
Mas existem algumas observações importantes sobre a solução! Em primeiro lugar, o SAP Business One funciona por etapas. Isso significa que fica a critério do cliente a escolha das ferramentas que farão parte do software. É onde caímos no segundo ponto! Um ERP é uma ferramenta modular, capaz de ser personalizada em todos os aspectos, desde a interface até a definição de códigos de integração que estarão vigentes e mediarão o uso da plataforma.
Estabelecer processos para organizar a casa!
O desempenho aumenta quando a maior preocupação passa a ser com a execução de uma tarefa ao invés de se esforçar com situações paralelas. Em outras palavras, sempre que tivermos processos bem definidos, os colaboradores poderão dedicar mais tempo ao cumprimento de uma obrigação do que com o seu planejamento.
Mas antes de pular o planejamento de processos, é preciso tê-lo enraizado no dia a dia. Para isso que o SAP Business One existe, podemos criar fluxogramas de tarefas e manter a padronização, dessa forma, não importará muito de quem seja o turno, a demanda não será descontinuada por falta de instrução. Pelo contrário, ela será finalizada com o mesmo grau de qualidade com que começou!
É também sobre manter o ciclo da comunicação sempre ativo, seja ele 100% presencial ou com momentos em que o timing deixa de ser síncrono por motivos de força maior. Essas técnicas de organizar e padronizar não servem para restringir, e sim para oferecer liberdade para os colaboradores. Já se perguntou se o trabalho continua quando alguma peça falta no dia a dia?
Aplicações do SAP Business One no trabalho em equipe
O bom trabalho em equipe depende de algumas verticais para se manter ativo e ser funcional. Segue a lista:
- Metas claras: pequenos objetivos que foram propostos, seguidos de esclarecimento dos próximos passos e visão completa sobre o projeto. Dessa forma, todos trabalham em conjunto para atender às necessidades e estão alinhados às melhores práticas de processo.
- Feedback imediato: usado para verificação da performance das atividades e se as etapas para chegar no objetivo acordado foram seguidas. Se a meta é a expansão de empresa, um software de gestão viabiliza esse feito e permite entender quais ações devem ser tomadas a curto, médio e longo prazos. Logo, saber sobre o andamento e colocar toda a equipe à par é imprescindível.
- Definição de fluxograma de responsabilidades: aquele que souber tomar as decisões no momento certo, ajuda a otimizar os processos e aumentar a produtividade. Você tem definido quais situações somente gestores podem lidar ou não? A equipe precisa entender até onde ir e como proceder em todas as situações.
- Método de comunicação e organização de projeto: o verdadeiro trabalho em equipe é aquele que consegue caminhar apesar de intercorrências pontuais. Ou seja, todos devem estar por dentro do que acontece no projeto. Nada melhor do que automatizar e confiar os dados da sua empresa a uma solução tecnológica, certo? A segurança é indiscutível e a operação tem o desempenho aumentado, já que mais de uma pessoa se torna apta a lidar com as demandas.
Todos esses, quando em perfeita sincronia criam o que podemos chamar de “Estado de Flow Profissional”. É quando uma tarefa, além de finalizada, faz sentido para quem a cumpre. Que causam, também, outros pequenos reflexos para o dia a dia: concentração intensa em tarefas; junção de ação e consciência; maior controle sobre a situação; distorção positiva do tempo (tarefas importantes realizadas com atenção e em um tempo considerado bom); aumento da percepção de que a tarefa é recompensadora por causa, também, do seu resultado.
Vantagens estratégicas e operacionais
Alguns dos benefícios foram tratados, mais subjetivamente ao longo do texto. Mas aproveitamos a oportunidade para deixar uma pequena relação de incentivos mais palpáveis e que podem, inclusive por meio do SAP Business One, serem mensurados. Acompanhe:
- Estado de Flow: ferramenta que melhora o bem-estar e a qualidade de vida das pessoas, ajudando a desenvolver atividades com excelência sem que sintam o desgaste operacional da função. Observação: todo cargo tem suas demandas operacionais, não há como se desligar delas.
- Aumento da Produtividade: o processamento de tarefas e dados por meio do software de gestão permite mais velocidade e aumento – planejado – de demandas.
- Qualidade na entrega: disponibilidade para resolver uma tarefa importante, sem preocupações demasiadas com o operacional, aumenta a qualidade das entregas e diminui o retrabalho. Ou seja, sempre voltaremos, de alguma forma, ao aumento de produtividade.
- Alinhamento da equipe: sempre que tivermos um grupo que se comunica bem e compreende a importância das etapas do trabalho, mais engajada será a participação nas tarefas.
Mais que um sistema de gestão de recursos e dados, o SAP Business One pode ser um aliado do crescimento do negócio, seja em níveis de carteira ou de desenvolvimento – de pessoal e de entrega!
Os módulos do SAP Business One são personalizáveis, se recorda? Então não precisa se preocupar com a aplicabilidade, pois a solução terá sido planejada de acordo com as necessidades atuais de um projeto. E mais: se o negócio crescer, a ferramenta também é expansível e pode atender a novas tarefas, basta consultar a sua consultoria SAP Business One!
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