Com o final do 4º trimestre, chegamos também à fase de planejamento orçamentário. É hora de olhar, de novo, para as projeções e começar a estruturação de projetos previstos para o próximo ano. Isso é padrão do mercado! É quando as atualizações no modo e no sistema de gestão ganham urgência.
O período também é marcado por sazonalidades que podem, de alguma maneira, interferir nesse processo de planejamento: festas de final de ano, seguidos de férias, carnaval e mais, sem contar a Copa do Mundo deste ano. O maior equívoco está em acreditar que, para a organização dos futuros investimentos, é possível esperar que esses certos eventos aconteçam para, só depois, “organizar a casa”.
Uma empresa inteligente e sustentável é aquela que planeja com antecedência suas ações, se preocupando, em especial, com seus dados, experiências e também com a inovação – tecnologia e processos.
O ano seguinte será melhor quando, além de evoluir em números, dispormos da possibilidade de comparar informações. Essa é a mágica que faz um sistema de gestão: automatiza dados para manter o caráter estratégico mesmo em períodos onde há pouco tempo para pensar em soluções a médio prazo. Antecipar é o que salva o orçamento!
Por isso não dá para deixar para mais tarde a automatização da gestão. Saiba como um ERP pode ser útil nessa fase!
Quando investir em um sistema de gestão?
Não existem momentos-chave para planejar o investimento em um sistema de gestão, em qualquer período do ano é possível realizar esse tipo de movimentação. Haja visto que qualquer iniciativa que torne os processos mais eficientes e sustentáveis, a médio e longo prazo, são bem-vindas a qualquer hora!
As soluções tecnológicas no mundo corporativo tornaram-se grandes aliadas dos gestores quando, além de melhorarem a visão sobre os investimentos, proporcionam saídas que viabilizem ações rápidas e aumento dos retornos. Isso porque um sistema de gestão automatizado garante confiabilidade de dados, validando as decisões e diminuindo o tempo de resposta aos problemas.
Não importa o tamanho do seu negócio, sempre é tempo de investir em um sistema de gestão para otimizar processos operacionais. Esse tipo de mudança deve ser feita em vistas do médio e longo prazo, logo, o começo de um novo ciclo é a oportunidade perfeita para replanejar. Começar o ano com um novo sistema de gestão faz toda a diferença. Os motivos são diversos!
Vantagens de apoiar-se na tecnologia para escolher seu sistema de gestão
O apoio da tecnologia traz diversos benefícios para o negócio, a começar pela concentração e possibilidade de cruzamento de informações. Ao longo de um ano, por exemplo, será possível perceber economias no orçamento da empresa, bem como ter clareza sobre todos os tipos de despesas que a produção implica, consequentemente um custo de produção fiel e conforme prescreve a lei brasileira
O sistema de gestão é um recurso para organizar o acompanhamento de resultados, do projeto como um todo e viabilizar a administração de custos – o custeio precisa ser feito sempre seguindo as regras fiscais e de operação – uma vez que armazena todas as informações necessárias para essa gestão. É uma ferramenta pensada para facilitar a rotina do gestor, otimizar o tempo e gastos e permitir aumento da produtividade.
Entre os principais benefícios de aderir à automação tecnológica no seu sistema de gestão estão:
- Agilidade em processos internos: facilitar o acesso aos dados diminui o tempo de ação.
- Automação de tarefas operacionais: um sistema de gestão é capaz de realizar tarefas operacionais de maneira programada, aumentando a eficiência do trabalho da equipe.
- Redução de custos: menos retrabalho proporcionado pela automação também faz com que os custos extras diminuam.
- Metas de produtividade mais agressivas: quanto mais orgânicos os processos de gestão, mais facilmente atingiremos as metas de produtividade.
- Melhores práticas: visão holística sobre o negócio, permitindo tomada de decisão mais assertiva e rápida, sempre baseada em dados extraídos do próprio negócio.
Pequenas, médias e grandes empresas?
Flexibilidade é a palavra. Ao buscar um sistema de gestão, dê prioridade àqueles que são capazes de expandir junto com a empresa. Não é à toa que o SAP Business One é um dos mais procurados no mercado, já que sendo um sistema modular e personalizável, ele é expansivo e 100% responsivo, permitindo que o projeto cresça sem perder a eficiência no uso da plataforma e gerenciamento dos dados.
Vale lembrar que além disso ele é um sistema globalizado, ou seja, que está pronto para acompanhar o crescimento do seu negócio independente de para onde ele for.
Alguns proventos que o SAP Business One fornece!
- Flexibilidade para atender ao seu negócio de ponta-a-ponta;
- Interface rápida, intuitiva e personalizável;
- Inteligência artificial para prever demandas e sugerir ações;
- Informação automática, atualizada e confiável, determinando o sucesso de seu negócio diariamente, sem ter que esperar o fechamento do mês para gerar relatórios e análises;
- Acesso a informação de qualquer lugar: o SAP Business One Cloud permite acesso desde qualquer lugar com um dispositivo móvel e internet;
- Completamente pronto para atender à legislação brasileira e suas particularidades;
- Um processo auditável: esteja pronto para os investidores!
A partir do uso do SAP Business One você tem:
- 100% das obrigações fiscais entregues.
- 100% de controle de processos e informações.
- 40% de aumento da produtividade dos funcionários.
- 13% de aumento do valor de mercado do seu negócio.
Não deixe a tecnologia em segundo plano!
Organizar processos é sempre uma prioridade da gestão, mas o como fazer nem sempre é discutido da melhor maneira. Afinal, vemos que a tecnologia é, muitas vezes, colocada em segundo plano, como um “gasto” que pode esperar mais um semestre.
Mas se verdadeiramente estiver em busca de benefícios palpáveis e reais, a tecnologia é nossa maior aliada. Ela quem conecta o mercado e ainda rende facilidades no dia a dia de uma empresa.
Os benefícios já estão destacados aqui neste texto, então a pergunta é: por que adiar uma decisão que, em algum momento, vai se tornar urgente? Aproveite para perguntar aos nossos especialistas como escolher o melhor sistema de gestão para o seu negócio. Temos até uma reunião de demonstração disponível para você. Clique aqui para entrar em contato e tirar suas outras dúvidas. O futuro da sua empresa começa agora!
Acesse também nosso blog para conhecer outros serviços relacionados ao uso de um sistema de gestão, por exemplo o SAP Business One!
