A indústria química é o segundo elo dentro da cadeia produtiva, sendo um setor pautado principalmente na entrega de commodities para o mercado. Logo, o que não pode faltar, neste caso, é um aporte intensivo e contínuo das tecnologias da informação e gestão de dados para controle de processos, quer estejamos falando da aquisição de insumos, da produção ou mesmo dos entregáveis. Todas informações que um sistema SAP, por exemplo, pode dar conta.
A grande sacada do mundo dos negócios está em como planejamos e organizamos a gestão estratégica de uma empresa. E ao falar do segmento químico, muito há que ser visto e revisto para um futuro imediato: dores, características específicas e soluções em planejamento e controle da execução. O uso de ferramentas compatíveis com a complexidade do setor pode ser o caminho mais curto para grandes otimizações na rotina de trabalho.
A indústria química
Já tem mais de uma década que este segmento desfruta das altas margens e também do aumento das demandas de mercado. Entretanto, isso traz à tona outras questões, como a preocupação com a gestão da produção, com a inovação e com a competitividade de mercado, que é bastante acirrada entre os grandes players.
Sendo uma das maiores do roll industrial, a indústria química é conhecida por seus ativos de valores exorbitantes e gastos elevadíssimos. E para dar conta desse crescimento competitivo, este setor precisou otimizar sua capacidade de produção e inovar na gestão estratégica de seus projetos, atuais e futuros. Pois só assim conseguiriam acompanhar o veloz desenvolvimento do mercado.
Diante disso, foi preciso definir quais seriam as etapas necessárias para um planejamento estratégico verdadeiramente eficiente, chegando, com isso, na relevância do acompanhamento dos dados. Assim, a conclusão foi a de que eles poderiam ser os primeiros indicadores-chave dos avanços e estagnações do setor.
Ademais, sempre que falamos em produção competitiva de commodities há espaço para falar sobre tecnologia, inovação e tudo que elas envolvem indiretamente. Pois se engana aquele que ainda acredita que sem aporte adequado de meios e sistemas complexos, como o SAP, conseguirá sobreviver ao mercado.
As dores do mercado
Além da tecnologia, a pesquisa e o investimento científico estão sempre muito presentes no universo da indústria química. Sem eles, os avanços seriam a passos lentos, com pouco retorno e maior esforço. Isso acontece pelo mundo todo, mas no Brasil, um país ainda em desenvolvimento, o que funciona é baseado em informações de qualidade e tecnologia de ponta.
Levantamentos bibliográficos de pouco mais de uma década já previam o que, hoje, para nós, deveria estar claro: a gestão de uma empresa é que determina o sucesso ou o fracasso. Então, se o seu sistema hoje é cheio de gargalos e processos insustentáveis, é hora de uma reavaliação. Veja o que alguns autores já relataram a respeito da indústria química nacional:
É inegável o valor da tecnologia aqui, e a encontraremos sob várias faces: maquinários, pesquisas científicas (direta e indiretamente) e mesmo nos grandes softwares (de uso interno e/ou externo). Ou seja, da produção ao mais alto cargo de chefia, a onda tech se faz presente.
O que vai unir todas essas frentes pode ser definido em um conceito já bastante difundido e já mencionado neste artigo: gestão estratégica. Ela é a responsável por garantir que produção e estoque estejam em harmonia, assim como a relação entre logística e os recebíveis de caixa.
A fim de garantir a comunicação e a consistência de dados, o melhor é unificar todas essas informações. Porque além da otimização de tempo, teremos ampla visão de tudo o que acontece dentro do negócio. E já deve saber que para isso, existem muitos tipos de ferramentas. Porém, aqui, falaremos especificamente do Sistema SAP e como ele pode ser bem utilizável pela indústria química, a fim de alavancar o fluxo de trabalho e reduzir gastos.
Sistema SAP na indústria
Assim como qualquer outro tipo de segmento, a indústria química tem suas demandas de gestão:
- Insumos e produção;
- Estoque e logística;
- Contabilidade, fiscal e financeiro;
- Controle de dados internos e externos.
A lista ainda pode crescer mais, se pararmos para analisar cada uma das áreas da empresa. Isso significa dizer que, para que tudo se encaminhe, um bom planejamento e estratégias alinhadas aos objetivos devem ser os alicerces da gestão. Há diversos caminhos para isso: assessoria externa, sistemas de gestão (SAP) e pequenos hacks práticos, que foram sendo testados ao longo dos anos.
Como deve saber, gestão é basicamente um sinônimo de planejamento de recursos. Então para que isso funcione como o esperado, não vale confiar na memória e menos ainda em sistemas simples e que podem facilmente serem distorcidos. Por isso que as grandes empresas apostam em ERP’s (Enterprise Resource Planning – traduzido do inglês como “Planejamento dos Recursos da Empresa”), que entram como o que chamamos anteriormente de “sistemas de gestão”.
Um ERP organiza processos que ora eram feitos manualmente, armazena dados e, principalmente, unifica a visualização de informações, como resultados, projeções e pontos de atenção. Os sistemas SAP são versões ERP, capazes de organizar todo o fluxo de uma empresa em uma única plataforma. Desta forma, qualquer informação repassada chega com agilidade aos setores impactados.
Funcionalidades da ferramenta
Um ERP carrega consigo possibilidades de uso que ultrapassam a casa dos 40. Já deve saber que isso significa: multifuncionalidade e redução de custos e/ou retrabalho. Sendo que as principais características do sistema SAP podem ser, brevemente, sintetizados em:
- Integração facilitada entre todas áreas;
- Flexibilidade de adaptação a diferentes tipos de negócios;
- Fluxo único de informações (sem mais ruídos na comunicação);
- Processos automatizados e centralizados;
- Acompanhamento de dados em tempo real (possibilidade de tomadas de decisão ágeis.)
Mas e na prática, como isso funciona? Para quais tarefas poderemos utilizar o Sistema SAP?
Para se ter uma ideia, as áreas que permitem a abrangência pela ferramenta incluem: financeiro; produção; MRP; vendas e CRM; contabilidade; parceiros de negócios (clientes e RH); segurança e acesso.
Como o uso é extenso, faremos aqui um apanhado geral, delimitando 7 funcionalidades do SAP (uma de cada área citada) que são interessantes para a indústria no geral, mas em especial ao segmento químico. Acompanhe:
- Financeiro: integração entre contas a pagar e contas a receber, facilitando a visualização de fluxo de caixa atual.
- Produção: definição de roteiros de produção. Os mapas de processos são ideais para organizar o fluxo dentro do chão de fábrica ou mesmo do escritório de contabilidade.
- MRP: previsões de vendas e de cenários de crescimento, sempre baseados em dados reais e em tempo real.
- Vendas e CRM: gestão de atividades, fazendo a gerência de cotações, pedidos e o respectivo faturamento.
- Contabilidade: central de custos, unindo informações correlacionadas, como balanço e balancete ou impostos e obrigações com órgãos superiores.
- Parceiros de negócios: cadastros de clientes, leads e mesmo de funcionários e parceiros comerciais, tudo com ampla visualização.
- Segurança e acesso: backup das informações e restrição no compartilhamento de certas informações, aumentando o controle sobre o fluxo de dados.
Todas essas funções otimizam o tempo de gestão, o que claramente é importante para todo tipo de empresa. Porém, ao direcionarmos a atenção para a indústria química, a necessidade de bater dados é ainda maior. Isso pois estamos falando em produtos e commodities que, além de alcançar o consumidor comum, também chegam como matéria-prima para outros produtores. Segurança de dados é indispensável!
Uso do SAP na indústria química e áreas correlatas
Nos últimos anos, a preocupação em como os serviços se davam cresceu tanto quanto a preocupação com os entregáveis finais. Pois o processo, quando visto como um todo, é capaz de agregar mais valor ao público final, podendo, até mesmo, influenciar em como se dão as relações financeiras diretas dentro desse mercado.
Por isso que a gestão estratégica recebe tantos holofotes, pois ela é capaz de influenciar, quase que diretamente nos lucros futuros. Então se valer de um fluxo de informações e dados completo é a solução para reduzir custos, rever processos (podendo tornar a indústria ainda mais sustentável) e aumentar os ganhos líquidos.
Com o sistema SAP você recebe tudo isso e ainda trabalha com a tranquilidade que só o armazenamento em nuvem é capaz de garantir hoje, em um monte de desinformação e perda de dados. Chega de desencontros de informações, de arquivos em servidores físicos e de pouca visão do negócio.
Com a Intragroup, você recebe assessoria e toda a troca de dados é feita de maneira segura, sem risco de interceptações terceiras. O sistema SAP é a revolução tecnológica que mais combina com os desenvolvimentos técnicos e científicos da indústria.
